Пометить на удаление 1с 8.3 программно. Бухучет инфо. Автоматическое удаление объектов по расписанию

Как удалить из базы помеченные на удаление объекты (справочники, документы) в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2017-02-15T15:51:46+00:00

Как вы знаете, в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) нельзя удалить никакой объект (справочник, документ) сразу. Можно лишь пометить его на удаление. Это объясняется тем, что данный объект может использоваться в других объектах базы.

Например, помеченный на удаление элемент справочника Номенклатура может использоваться в существующих документах на реализацию. Тогда удалять этот элемент нельзя. А если элемент нигде не используется - удалить его легче лёгкого!

Пусть у нас помечен на удаление элемент "Кирпич" из справочника Номенклатура. Удалим его насовсем из базы.

1. Для этого зайдем в раздел "Администрирование" и выберем там пункт "Удаление помеченных объектов" ():

2. В качестве режима удаления выберем "Автоматическое удаление всех отмеченных объектов". Этот вариант подходит почти всегда. Он может не подойти только, если у нас помимо "Кирпича" помечены на удаление другие объекты, которые мы по каким-то причинам не хотим сейчас удалять. А так - выбираем всегда первый вариант и жмем кнопку "Удалить".

3. Программа всё сделает сама и только в конце, если были помечены на удаление элементы, на которые ссылаются другие элементы базы, вылезет вот такое окно. Тут показаны элементы, которые невозможно удалить (левая часть) и объекты, которые на них ссылаются (правая часть). Просто нажмите кнопку "Закрыть".

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель и разработчик ).

При начале работы в программах фирмы 1С у многих возникает вопрос, как удалить ненужные документы или элементы справочников? При нажатии на кнопку "Del" документ лишь помечается на удаление и при этом остается на своем месте. После прочтения статьи Вы будете знать ответ на этот вопрос.

Сейчас мы рассмотрим, как удалить документы в разных программах 1С. Общим моментом для всех программ является то, что удаление возможно только в монопольном режиме, т.е. кроме Вас в программе не должен работать никто в этот момент, на всех остальных компьютерах она должна быть закрыта.

Теперь разберемся, как удалить ненужные элементы в одной из самых популярных в настоящий момент программе - 1С: Бухгалтерия предприятия 8, версия 2.0.

Для начала нужно переключить интерфейс на Полный. Заходим в пункт меню

Сервис - > Переключить интерфейс - > Полный

Теперь выбираем пункт

Операции - >

И соглашаемся с тем, что операция может занять продолжительное время. Затем в открывшемся окне нажимаем кнопку "Контроль".

Программа начинает проверять, есть ли в других документах ссылки на те, которые вы хотите удалить. Например, на удаление помечен документ "Реализация товаров и услуг", но на этот документ есть ссылка в счете-фактуре. Программа сообщит об этом и документ в таком случае удалять не станет. Для того, чтобы документ или элемент справочника все-таки удалился, нужно сначала убрать ссылки на него из всех других документов.

Зелеными галочками на рисунке помечены те документы, которые могут быть удалены, а красными - те, на которые есть ссылки. В нижней части формы показано, в каких именно документах используется помеченный на удаление объект.

После нажатия на кнопку "Удалить" те элементы, которые помечены зеленым, будут удалены.

Для того, чтобы удалить объекты в новой версии 1С: Бухгалтерии - редакции 3.0 нужно зайти на вкладку "Администрирование" и выбрать пункт "Удаление помеченных объектов".

А начиная с версии 3.0.34, нужно зайти в меню

Администрирование - > Поддержка и обслуживание - > Удаление помеченных объектов

Затем нужно выбрать, хотите ли Вы удалить все помеченные объекты или только некоторые из них.

В программе 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 также нужно переключить интерфейс на "Полный" и зайти в меню

Операции - > Удаление помеченных объектов

В заключении хочу еще отметить, что документы, которые помечены на удаление, но находят в закрытом периоде (установлена дата запрета редактирования), удалены не будут. Поэтому лучше делать всё своевременно, например, раз в месяц или перед началом подготовки к сдаче отчетности.

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .

Инструкция

Для того чтобы в программе 1с Предприятие 8.2 удалить ненужный документ, необходимо пометить его на удаление. Для этого есть несколько способов:

Наведите курсор на документ, кликните по нему правой кнопкой мышки. В подменю выберете «Установить пометку удаления»;

Наведите курсор на документ, нажмите на панели инструментов на значок «удалить» (листок с красным крестиком).

Появится диалоговое окно: «Пометить элемент на удаление?» - да.
После этого документ будет иметь статус «Не проведен», на нем будет установлен красный крестик.

Чтобы восстановить помеченный на удаление документ:
- наведите курсор на документ, кликните по нему правой кнопкой мышки, в подменю выберете «Снять пометку удаления»;

Наведите курсор на документ, нажмите клавишу Delete на клавиатуре;

Появится диалоговое окно: «Снять с элемента пометку на удаление?» - да.

Чтобы уничтожить помеченные на удаление документы, необходимо зайти в пункт меню «Операции». В подменю выбрать «Удаление помеченных объектов».
Появится диалоговое окно: «Подготовка к удалению помеченных объектов может занять продолжительное время! Продолжить выполнение операции?» – да.

Будет открыта опись всех элементов, которые помечены на удаление. Необходимо нажать на кнопку «Контроль», далее на кнопку «Удалить». После этого все элементы удалены, их восстановить невозможно.

Обратите внимание

В информационной базе, при уничтожении помеченных на удаление объектов, может находиться только один пользователь. Другим пользователям информационной базы необходимо выйти из программы.

У пользователя, который хочет уничтожить помеченные на удаление документы, должны быть права на осуществление этой операции. Права для пользователей устанавливает администратор базы данных.

Удаление представляет собой очень ответственную операцию, которая часто приводит к безвозвратной утрате информации. К тому же, есть опасность по ошибке удалить нужные данные. По этой причине разработчики программы 1С подошли достаточно серьезно к реализации этой функции.

Вам понадобится

• - программа «1С: Предприятие».

Инструкция

Запустите программу «1С: Предприятие», откройте нужную базу данных. Выполните настройку режима удаления документа в 1С. Для этого перейдите в меню «Сервис», выберите «Параметры», перейдите в закладку «Общие». В нижней строке можно установить опцию режима удаления объектов. Она может принимать два значения – «Непосредственное удаление» либо «Пометка на удаление». Выберите второй вариант и щелкните «ОК».

Откройте справочник, из которого необходимо удалить документы 1С. Установите курсор на строке с документом, щелкните на клавиатуре клавишу Delete, либо на панели инструментов щелкните по кнопке «Удалить». Пометить документ на удаление вы можете также с помощью соответствующей команды в меню «Действия». После этих действий документы не удалятся, но пиктограмма их состояния перечеркнута крестом. В любой момент вы можете отменить эту пометку теми же способами.

В процессе работы практически у каждого бухгалтера случаются ситуации, когда по той или иной причине нужно удалить то ли документ, то ли элемент справочника. В программе 1С удаление происходит по процедуре, подобной удалению файлов в операционной системе Windows, но с рядом отличий. Т.е. сначала элемент подлежащий удалению помечается соответствующим знаком, т.е., как бы помещается в корзину. Физическое же удаление производится после выполнения некоторого алгоритма действий. Как в 1с удалить помеченные на удаление документы.

Полное удаление происходит после проверки всех возможных ссылок в информационной базе данных. Зачастую отличие по формату производимых действий вызывает путаницу и сложности у пользователей программы. Сейчас мы разберемся с вопросом удаления документов в различных версиях программы 1С. Стоит заметить, что эта процедура практически одинакова в разных конфигурациях программы.

В 1С версии 7.7 для удаления документа нужно при входе в режим 1С:Предприятие выбрать монопольный режим работы. Собственно для пометки на удаление монопольный режим не нужен, но он необходим для физического удаления помеченных объектов.

После входа выделить в журнале нужную запись и нажать на ней правую клавишу, после этого выбрать «Пометить на удаление». После этого документ или элемент справочника изменит значок на пиктограмму с крестиком. К такому же эффекту приведет и нажатие на выделенном элементе клавиши «Del».

После этого документ считается удаленным и не участвует в расчетах, производимых автоматически программой. Однако он остается в информационной базе. Для его полного удаления перейдите к обработке, удаляющей помеченные файлы. Для этого закройте все окна в 1с и нажмите пункт главного меню «Операции» и подменю «Удаление помеченных объектов…».

Согласитесь с предложением о продолжении выполнения операции.

В открывшемся окне Вы увидите список всех документов или элементов справочников, подлежащих удалению. В нашем случае это только один документ.

Кнопки верхнего меню управляют действиями над документами. Кнопка с пиктограммой установленных чекбоксов выделит весь список документов. Следующая кнопка с пустыми ячейками очистит выделенный список. Третья кнопка вызывает открытие выбранного документа.

Выделим нужные к физическому удалению документы или элементы справочника и нажмем кнопку «Контроль». Эта кнопка проводит анализ ссылочных связей с выделенным документом. Заметим, что кнопка «Удалить» до контроля недоступна. После проведения контрольной проверки, если есть беспроблемная возможность удаления элемента, становится недоступной кнопка «Контроль» и доступной кнопка «Удалить». Для физического удаления документа достаточно нажать кнопку «Удалить» и согласиться с окончательным предупреждением.

Документ удален.

Однако бывают случаи, когда проверка ссылочных связей завершается обнаружением взаимосвязей с выделенным документом других документов. В таком случае, пока не удалить все обнаруженные ссылки на удаляемый документ полное удаление сделать будет невозможно.

****************************************************************

В 1С версии 8.2 для удаления документа нужно выбрать удаляемый документ и нажать правую кнопку для появления контекстного меню. Далее нужно выбрать пункт «Установить пометку удаления» и согласиться с предупреждением. Эти действия произойдут также и по нажатию клавиши «Del».

Да, 1С 8.2 это не 7.7, даже пометка удаления на документ проставляется подозрительно долговато.

Соглашаемся с предупреждением о продолжительности операции.

В открывшемся окне видим перечень помеченных к удалению элементов базы данных. Назначения кнопок управления подобно рассмотренным в разделе для 1С версии 7.7. Доступно списочное выделение документов, списочная отмена выделения и открытие выбраного документа.

Выделяем нужный элемент или группу элементов и нажимаем кнопку «Контроль» для проверки ссылок. После проверки выяснилось, что имеется ссылка на удаляемый нами документ Расходная накладная в документе Налоговая накладная. Удалим ссылку на расходную накладкую и повторим проверку ссылок.

После удаления ссылки проводим повторный контроль, после которого становится доступным удаление выбранной расходной накладной.

Нажатием кнопки «Удалить» удаляем документ безвозвратно.

Скачать иллюстрированную инструкцию:

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в .

Отправить эту статью на мою почту

При попытке удалить ненужный объект системы (элемент справочника, документ, вариант отчета и т.д.) пользователь не сможет окончательно убрать его из базы 1С ему доступно только установка пометки на удаление. Поэтому возникает вопрос- Как удалить помеченные объекты в 1С 8.3?

В данной статье рассмотрим, как выполнить этот процесс. Функционал по удалению для многих конфигураций идентичен и описанная методика подойдет для УТ, ERP, Бухгалтерии и ЗУП.

Для полного удаления объекта из базы 1С необходимо запустить обработку Удаление помеченных объектов. Сделано это не для того чтобы усложнить работу пользователей, а во избежание возникновения ошибок. Например, если убрать контрагента, на которого оформлена реализация то продукция будет продана никому. Следовательно, просто изъят объектов из системы нельзя, необходимо предварительно убедиться, что он нигде не используется и его отсутствие не приведет к ошибкам в программе и именно для этой цели предусмотрена обработка Удаление помеченных объектов.

Таким образом, в 1С удаление выполняется в два этапа:

 Установка пометки на удаление в 1С;

 Окончательное удаление с помощью обработки, если объект никак не задействован в системе.

Как установить пометку на удаление в 1С 8.3?

Для установки пометки на удаление в 1С, выделите нужный справочник/документ (можно так же выделить сразу список объектов), в меню Еще выберите команду Пометить на удаление/Снять пометку (в некоторых журналах выведена пиктограмма этой команды) или нажмите кнопку delete на своей клавиатуре. Система попросит подтвердить ваши намерения и после этого будет установлен пометку.

Обратите внимание, если вы попытаетесь установить пометку на уже помеченный элемент, то будет выполнено обратное действие-снятие пометки.

Как удалить помеченные объекты?

В Бухгалтерии и ЗУП обработка доступна в разделе Администрирование, в УТ и ERP в разделе НСИ и администрирование → Поддержка и обслуживание. И если Вы вдруг забыли, в каком разделе искать нужный объект системы, всегда можно воспользоваться разделом Все функции.

Обработка Удаление помеченных объектов контролируется ссылочную целостность, т.е. если на удаляемый объект есть ссылки в других объектах, то процедура удаления выполнена не будет.

Доступно два режима работы с обработкой, автоматический и ручной (выборочной), а так же можно настроить регламентное задание для осуществления автоматического удаление согласно заданному расписанию.

При выборочном режиме система отобразит все помеченные на удаление элементы, сгруппированные по виду. С помощью флажков осуществляется выбор объектов, которые требуется окончательно убрать из системы. Двойным щелчком мыши можно открыть объект. После того как выбор сделан надо нажать Удалить и будет запущен процесс очистки базы от помеченных объектов.

При автоматическом режиме данный процесс будет запущен сразу.

В результате, независимо от выбранного режима, обработка произведет попытку удаления всех объектов имеющих пометку. Если удаление невозможно, то будет выведен список не удаленных объектов с ссылками на их места использования.

Доступные в этом случае варианты действий:

 Пометить на удаление и места использования и повторить попытку удаления.

 Внести исправления в места использования. Например, если надо удалить сотрудника, который есть в документе Прием на работу списком, надо удалить его из этого документа.

 Выполнить процедуру замены по команде Заменить. Будет предложен список аналогичных элементов для замены. Например, если надо заменить характеристику номенклатуры в документе, то будет предложен список характеристик этой же номенклатуры.

Для автоматического выполнения процедуры с помощью регламентного задания надо в обработке установить флаг Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию и настроить расписание.