Как напечатать прейскурант цен на компьютере. Формирование цен на товары и услуги. Сделали специальные отметки

Программа 1С: Предприятие 8 Управление торговлей имеет огромный функционал, гарантирующий полноценную автоматизацию управленческого учета в компании. Довольно прост и понятен разработанный в ней механизм ценообразования, позволяющий формировать разные типы цен и на их основании создавать прайс-лист, печатная форма которого подходит для предоставления клиентам. Количество типов цен, разработанных для одного предприятия, может быть неограниченным. 1С УТ дает возможность создавать отдельный прайс-лист для каждого клиента.

Порядок формирования прайс-листа

Программой 1С конфигурация УТ 11.2 предусмотрен удобный доступ к установленным на предприятии ценам. Посмотреть их можно, сформировав прайс-лист или открыв карточку любой номенклатурной позиции. Прайс-лист дает возможность посмотреть все используемые в компании типы цен в разрезе всех номенклатурных позиций. Ведь на один и тот же товар может быть установлено несколько типов цен, к примеру:

· Оптовая;

· Розничная;

· Закупочная;

· Дилерская;

· Магазинная и т.д.

Цены можно менять как на одну позицию, так и на целую номенклатурную группу. Прайс-лист можно распечатывать или выгружать в формате.xls. Более наглядной для просмотра цен будет печатная форма прайс-листа, предусмотренная программой 1С УТ 11.2. Именно она подходит для отправки клиентам как в бумажном, так и в электронном виде. Сформировать ее очень просто, достаточно кликнуть соответствующую команду и развернутая форма прайс-листа будет полностью сформирована и готова к выгрузке/распечатке.

Типы цен и порядок их создания

Как уже было упомянуто выше, программа 1С Управление торговлей 11.2 позволяет работать с разными типами цен, установленными на предприятии. Перечень их находится в одноименном справочнике, открыв который, можно ознакомиться с их параметрами:

· Наименованием;

· Способом формирования;

· Наличием НДС.

Задать тот или иной тип цен, применяемый на предприятии, программа 1С УТ редакция 11.2 позволяет следующими способами:

· Вручную;

· Наценкой на стоимость поступления;

· Наценкой на другой тип цены;

· Произвольной формулой, предусмотренной принятой на предприятии учетной политикой.

Программой 1С Управление торговлей редакция 11.2 предусмотрен очень простой механизм формирования цен, Типы цен, а также правила их округления и пороги срабатывания устанавливаются для отдельных ценовых групп, в которые будет входить определенный по некому признаку товар из номенклатуры компании. Перечень ценовых групп можно найти в одноименном справочнике, который происходит в разделе «Установка цен номенклатуры». Именно с его помощью и формируется прайс-лист компании, в котором собраны все существующие типы цен в разрезе номенклатурных позиций. Заполнение его колонок происходит одновременно с регистрацией, каждой новой цены, созданной на предприятии.

Назначение цен для каждой ценовой группы происходит в соответствии с установленными в компании правилами ценообразования, которые зафиксированы в ее учетной политике. Каждый тип цен предназначается для конкретного товара из общего номенклатурного списка. При поступлении нового товара пользователь выбирает тот тип цен, который будет ему присвоен, фиксирует его в ценовом справочнике и регистрирует его прайсовую цену.

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!

Чтобы распечатать прайс-лист выполните следующие шаги:

Шаг 1. Зайдите в раздел "Справочники", страница "Товары и услуги" и нажмите "Печать прайс-листа".

Откроется окно выбора параметров печати прайс-листа.

Шаг 2. Выберите организацию, по которой будет сформирован прайс-лист. Выбрать организацию можно из выпадающего списка.

Шаг 3. В поле с выбором типа цены (колонки прайс-листа) выберите один или несколько (до 10) типов цен. Каждый тип цены будет распечатан в отдельной колонке.

Шаг 4. Выберите группы товаров, которые хотите включить в прайс-лист.

Если вы хотите распечатать в прайс-листе все товары и услуги из справочника, то выберите группу товаров "Все товары и услуги".

Внимание! На данный момент существует ограничение в 2000 товаров при выгрузке прайс-листа. В будущем данное ограничение будет снято.

Шаг 5. Если в работе вы используете модификации товаров, то выберите, как модификации товаров будут отображаться в прайс-листе:

• «Каждая модификация в отдельной строке» - такой вариант рекомендуем выбрать, если на каждую модификацию товара назначена своя цена.

• «Перечислить модификации в строке с товаром» - такой вариант рекомендуем выбрать, если на все модификации товара назначена одна цена.
  • «Не выводить модификации» - модификации товара не будут указаны в прайс-листе.

    Включите “Только товары свободным остатком”, чтобы в прайс-лист попали только товары, имеющие положительный остаток и выберите склад, по которому система проверит наличие товара.

    Включите “Только товары и услуги, на которые назначены цены”, чтобы в прайс-лист попали только товары, имеющие назначенные цены выбранного типа.

    Включите “Разбивать товары на группы”, чтобы в прайс-лист разбить товары по группам.

    Шаг 7 . После указания всех настроек, для выгрузки прайс-листа нажмите кнопку "Распечатать прайс-лист".

    Шаг 8. Заполните открывшуюся форму.

    Выберите шаблон, который хотите распечатать.

    Выберите, в каком формате хотите выгрузить (XLS или PDF).

    Чтобы добавить печать и подпись организации в прайс-лист установите перед скачиванием отметку «Добавить печать и подпись».

    Теперь нажмите кнопку «Скачать», после этого на ваш компьютер выгрузится прайс-лист.

    Если нужно добавить логотип организации в прайс-лист или изображение товаров, дополнительное описание или штрих-код, то используйте в работе собственные шаблоны.

    Список переменных для настройки собственного шаблона прайс-листа:

    	Наименование организации
    	Дата формирования прайс-листа
    	Порядковый номер товара
    	Код товара на складе
    	Код товара
    	Номер штрих-кода товара
    	Штрих-код товара картинкой
    	Артикул товара
    	Наименование товара
    	Основная единица товара
    	Тип цены (колонка прайс-листа)
    	Дополнительное описание товара
    	Изображение товара, где NN-размер изображения, соответствующий NNxNN (50, 100, 300, 500)
    	Подпись руководителя организации
    	Печать организации

Грамотно составленный и красиво оформленный прайс-лист является не менее мощным маркетинговым инструментом, чем . Преимущества использования прайс-листов недооцениваются многими предпринимателями, что приводит к потере клиентов.

Что такое прайс-лист?

Словари бизнес-терминов определяют прайс-лист как список цен на товары или услуги, предлагаемые какой-либо организацией. Данный термин позаимствован из английского языка и происходит от слов «price» (цена) и «list» (список). Прайс-лист вытеснил из обихода распространенное ранее слово «прейскурант», хотя значение у обоих слов идентичное.

Прайс-листы используются и крупными поставщиками, и мелкими предпринимателями, ориентированными, например, на . Прайс упрощает управление ассортиментом компании, увеличивает прозрачность отношений фирмы с клиентами и повышает ее доходность.

Прайс-лист - как пишется?

Правильное написание слова «прайс-лист» - через дефис. Данный вариант используется, например, в академическом орфографическом словаре, составленном Институтом русского языка имени Виноградова, а также в Большом толковом словаре русского языка (издание 2014 года). В качестве синонима с более простым написанием можно встретить слово «прайсник». Кроме того, нередко «прайс-лист» сокращается до «прайса», и собеседники понимают, что речь идет о списке цен.

Структура прайс-листа

Чтобы сделать прайс-лист, нужно понимать, в каком порядке в нем должна быть представлена информация. Прайс является, по сути, предложением компании, его цель - подтолкнуть клиента к покупке. Поэтому рекомендуется следующая структура прайс-листа:

1. товары или услуги, на которые действуют скидки и акции - акционная продукция , так как привлекает возможностью извлечь выгоду из покупки;
2. основное предложение - речь идет о продукции, которая главным образом интересует клиентов, о том, на что имеется наибольший спрос;
3. дополнительный ассортимент - в эту категорию входят элементы, поддерживающие продажи основного ассортимента;
4. сопутствующие товары или услуги - дополняют основное предложение, образуя с ним единый полный комплект;
5. запчасти, комплектующие и т.д.

Такой порядок подачи ассортимента считается наиболее удобным и способствует увеличению продаж после ознакомления клиента с прайс-листом. Говоря о том, что можно включить в прайс-лист, помимо самого списка товаров и цен, следует отметить:

• название компании;
• логотип;
• справочные данные о фирме;
• дополнительные сведения о товарах и услугах.

Как сделать прайс-лист?

Создание прайс-листа можно разделить на несколько этапов:

1. Оформление документа в Microsoft Excel. Excel дает возможность легко вносить корректировки в документ, а табличный формат является оптимальным для прайс-листа.
2. Создание названий товаров и услуг. Каждая компания присваивает свои названия продукции. Чем понятнее окажутся наименования и чем лучше они позволят сгруппировать товары, тем удобнее будет клиенту ориентироваться в прайсе.
3. Максимальное раскрытие сведений о продукции. Рекомендуется предоставить клиенту как можно больше полезной информации о товарах и услугах, рассортировав ее в отдельные колонки. Например, если речь идет о товарах, желательно указать не только цену, но и цвет, длину, ширину, вес и т.д. - все, что имеет значение при выборе.
4. Добавление картинок. Небольшие изображения можно вставить в ячейки колонки, следующей за или идущей перед наименованиями продукции - это упростит поиск нужных продуктов при ознакомлении с прайс-листом.
5. Разделение прайс-листа на рабочий и клиентский. В рабочем документе указываются, помимо прочего, контактные данные поставщиков и себестоимость закупаемой продукции. Этот прайс-лист облегчит работу сотрудников, чтобы они могли найти телефон поставщика по тому или иному товару. Из прайс-листа для клиентов информация о поставщиках и себестоимость продукции удаляется. При этом необязательно вести два документа отдельно - заполнять можно только рабочий прайс-лист, а перед отправкой файла клиентам просто удалить нужные колонки и ячейки и сохранить документ под другим именем.
6. Определение наценки. Если компания занимается товарным бизнесом и сотрудничает как с розничными, так и с оптовыми клиентами, следует указывать в прайс-листе сразу несколько цен - для розницы, для опта и крупного опта. Определяя наценку, нужно опираться на цены конкурентов в нише и свой желаемый заработок.
7. Отказ от «круглых» цен. Это не обязательное требование, а совет, к которому стоит прислушаться. Согласно исследованиям психологов, люди меньше доверяют круглым значениям цен (14000, 800, 1300), считая, что эти цифры были взяты наобум. Лучше всего клиенты реагируют на цифры 5, 7 и 9, поэтому рекомендуется указать цену, например не 5000, а 4970.
8. Удаление идентичной продукции. Нужно убедиться, что в прайс-листе нет одинаковых позиций - это может ввести клиента в заблуждение.
9. Сортировка. При наличии большого ассортимента можно разделить его на несколько листов. При этом желательно выделить сами листы в Excel какими-то броскими цветами, чтобы клиент при работе с прайсом заметил их. Сделать это можно, нажав правой кнопкой мыши на вкладку листа и выбрав команду «Цвет ярлычка».
10. Точка касания с клиентом. Важно помнить, что прайс-лист является инструментом маркетинга и помогает . Чтобы прайс в полной мере выполнял эту функцию, его нужно красиво сверстать, проверить на отсутствие ошибок и указать контактные данные компании. Также на первый лист можно вынести описание фирмы и список преимуществ перед конкурентами.

Важную роль играет оформление прайс-листа. В нем следует соблюдать следующие правила:

• элементы, относящиеся друг к другу, должны быть расположены рядом;
• все части текста должны быть визуально связаны между собой, добиться этого можно с помощью выравнивания;
• если какие-то элементы повторяются, их оформление должно совпадать;
• информация в прайс-листе должна быть организована так, чтобы ее можно было быстро прочесть и найти нужную позицию, для этого используются разные цвета, контуры, линии, шрифты и т.д.

Как создать прайс-лист онлайн?

В Интернете можно найти множество предложений по созданию прайс-листов. Специалисты в области дизайна и продаж предлагают свои услуги в этой сфере. Если ваш бюджет позволяет воспользоваться данными услугами, то есть смысл обратиться к профессионалам.

Если вы не хотите тратить деньги, можно создать прайс-лист онлайн бесплатно и с картинками при помощи сервиса «Google Таблицы». Он является табличным редактором, схожим по функциям с Excel. При этом «Google Таблицы» дают возможность вносить изменения в режиме онлайн и предоставлять доступ к просмотру или редактированию документов неограниченному количеству людей. Права доступа определяет создатель документа.

Красивый прайс-лист - образец

Лучше всего понять, как может и как должен выглядеть прайс-лист, поможет наглядный пример:

Это пример рабочего прайс-листа - на нем указана закупочная цена товаров, продукция отсортирована в алфавитном порядке, не использованы дополнительные элементы оформления, которые помогли бы ориентироваться в ассортименте. Но так как это рабочий прайс, в таком виде он хорош для сотрудников компании.

Здравствуйте дорогие читатели.

Речь в данной статье пойдет о печати прайс-листа в 1С .

Что такое прайс-лист?

Вы наверное все знаете, а если нет то посмотрите на определение ниже

ПРАЙС-ЛИСТ — издание, которое содержит перечень товаров, услуг, их краткую характеристику, назначение, цены, скидки, дату, контактную информацию.

Во многих 1С конфигурация есть стандартная обработка Печать прайс-листа и находится она в меню Справочники — Номенклатура — Печать прайс-листа

В таких конфигурация как Управление Производственным Предприятие, Комплексная Автоматизация, Управление Торговлей обработка печать прайс листа встроена по умолчанию.

К примеру в Бухгалтерия Предприятия такой обработки нет и приходится ее дорабатывать, вот пример

Прайс лист должен быть удобными для работы, выводить нужную для фирмы информацию, в удобной форме.

Как изменить прайс лист?

Войти в конфигуратор, открыть дерево конфигурации найти обработку Печать прайс-листа и сохранить как внешнюю обработку. Затем открываем обработку и дорабатываем под себя.

Часто надо печатать прайс лист с наценкой или скидкой, вот и я изменил обработку добавив поле Процент Наценки

Инструкция

У цены товара есть определенный диапазон, в рамках которого производитель может осуществлять свои ценовые «маневры». Нижнюю цены определяет себестоимость товара, верхнюю - платежеспособный спрос. Таким образом, установление демпинговой цены приведет к убыткам, а назначение завышенной - к проблемам с реализацией товара. Важно выбрать оптимальный вариант.

Приступая к расчету цены на конкретный товар, необходимо пройти несколько шагов:
- поставьте цели и задачи ценообразования;
- изучите спрос на ваш товар на рынке;
- оцените издержки производства;
- проанализируйте цены и качество товаров конкурентов;
- выберите метод ценообразования;
- рассчитайте исходную цену товара;
- рассмотрите все дополнительные факторы для корректировки цены;
- установите окончательную цену товара.

Из трех основных методов ценообразования выберите наиболее подходящий вам:1. затратный (в его основе - все ваши издержки на производство и реализацию продукции);
2. ориентированный на потенциального потребителя;
3. ориентированный на конкурентов.

Если вы отдаете предпочтение основному затратному методу, сначала рассчитайте совокупные издержки по выпуску товара (это сумма переменных и постоянных затрат) и прибавьте к ним ожидаемую прибыль. Полученную сумму (денежный эквивалент ожидаемого дохода от реализации) разделите на количество единиц выпускаемой продукции.

При определении цены, ориентированной на потребителя, основным критерием для вас будет адекватная оценка всех полезных свойств вашего товара. Вы должны по возможности безошибочно предположить, что выгода от использования этих полезных свойств потенциальными потребителями станет для них устойчивым мотивом приобретения товара по установленной вами цене.

Если при формировании цены на товар вы ориентируетесь на цену конкурентов, главное внимание обратите на качество их товара-аналога. Если оно аналогично вашему, а не превосходит его, цена устанавливается на сложившемся уровне.

Оценочными критериями для сравнения товара могут служить многие специфические показатели. Например, такие:
- функциональные возможности продукта, соответствие его последним техническим достижениям науки, потребностям покупателей, тенденциям моды и т.д.;
- надежность;
- экономичность (экономное потребление при использовании товара материальных, энергетических и других ресурсов);
- эргономика (удобство и простота в эксплуатации);
- эстетические качества товара;
- экологические показатели;
- безопасность;
- патентная чистота и защита;
- соответствие стандартам, унификация;
- технологичность ремонта;
- транспортабельность;
- возможность вторичного использования и способы утилизации;
- послепродажное обслуживание и т.д.