1c 8.3 печатная форма. Добавление внешней печатной формы в базу. Как вставить в макет печатной формы логотип компании
Внешние печатные формы для обычного приложения (для конфигурация Бухгалтерия предприятия 2.0, Зарплата и управление персоналом 2.5, Управление торговлей 10.3 и т.д.) создаются довольно просто по сравнению с внешними печатными формами для управляемого приложения.
Для чего создавать внешние печатные формы
Преимущество внешней печатной формы по сравнению с обычной в том, что она позволяет избежать изменения конфигурации информационной базы. А это значит, что процесс последующего обновления конфигурации не будет усложнен. Кроме того, внешние печатные формы наряду с внешними обработками являются единственным вариантом расширения функционала базовых версий конфигураций 1С, которые нельзя изменять вообще.
Ну и последнее: внешние печатные формы легче тиражировать, т.к. они представляют собой отдельный файл, который можно быстро подключить к информационной базе.
Как создать внешнюю печатную форму
Рассмотрим процесс создания внешней печатной формы 1С по шагам:
- Создаем внешнюю обработку. Для этого в конфигураторе выбираем пункт меню Файл — Новый… И в открывшемся диалоговом окне — Внешняя обработка .
- Создаем реквизит внешней обработки с именем СсылкаНаОбъект . Тип реквизита — ссылка на справочник или документ, для которого создается внешняя печатная форма. Одна и та же форма может применяться для нескольких типов объектов, в этом случае тип данных реквизита СсылкаНаОбъект должен быть составным.
- В модуле объекта создаем экспортную функцию с именем Печать , которая должна возвращать готовый табличный документ печатной формы.
Часто бывает, что нужно слегка подкорректировать макет уже существующей печатной формы и сделать ее внешней. Например, добавить на макет печать организации и подпись руководителя.
Создание внешней печатной формы на основе стандартной с незначительными изменениями
Рассмотрим эту процедуру на примере создания внешней печатной формы универсального передаточного документа для документа Реализация товаров и услуг 1С:Бухгалтерии. От стандартной печатной формы она будет отличаться наличием печати организации.
- Создаем внешнюю обработку с реквизитом СсылкаНаОбъект, тип данных — ДокументСсылка.РеализацияТоваровУслуг.
- Находим макет стандартной печатной формы УПД (он находится в общих макетах) и копируем (перетаскиваем) его в окно внешней обработки. Макеты других печатных форм могут находиться в самих документах или справочниках.
- Вносим необходимые изменения в скопированный макет печатной формы.
- Находим функцию, отвечающую за формирование печатной формы. Эта функция должна возвращать сформированный табличный документ. Копируем ее содержание в экспортную функцию Печать()
в модуле объекта внешней обработки.
В нашем случае это функция ПечатьУниверсальногоПередаточногоДокумента() Экспорт из модуля объекта документа Реализация товаров и услуг.
Если изменения макета были существенными (изменялись области и/или параметры), то необходимо внести соответствующие корректировки в функцию печати. - Пытаемся сохранить внешнюю обработку. При этом, скорее всего, появятся сообщения об ошибках, связанных с отсутствием некоторых процедур и функций, вызываемых функцией печати. Эти функции и процедуры необходимо найти в исходном документе и так же скопировать в модуль объекта внешней обработки. Либо скорректировать ссылку, если исходная функция или процедура экспортная.
- (не обязательно). Для тестирования внешней печатной формы удобно сделать ее форму, на которую вынести реквизит СсылкаНаОбъект . Кнопка Выполнить должна вызывать процедуру Печать() из модуля объекта. Для этого событию нажатия кнопки задается процедура:
Осуществляется в соответствии со стандартным макетом печатной формы, встроенным в приложение разработчиками (его называют "поставляемым" макетом).
При необходимости, вы можете изменить стандартный макет и, в дальнейшем, осуществлять печать документа на основе вашего персонального ("пользовательского") макета. Для редактирования макета печатной формы предусмотрен механизм выгрузки на локальный компьютер. Правка макета проводится в локальной версии приложения системы "1С:Предприятие" (в частности, можно использовать бесплатное приложение 1С:Предприятие - Работа с файлами).
Для изменения макета печатной формы выполните следующее.
Редактирование макета печатной формы завершено, при выводе на печать документа будет использоваться макет, в который были внесены изменения.
Если вы захотите вернуться к прежнему макету печатной формы, нажмите кнопку Использовать стандартный макет . При этом, отредактированный макет будет по-прежнему присутствовать на сервере, и его можно будет снова включить нажатием кнопки Изменить .
Желаем приятной работы!
Как вставить в макет печатной формы логотип компании?
Приведем конкретный пример редактирования макета печатной формы Счета на оплату , а именно, рассмотрим, как вставить в него изображение, например, логотип компании (это изображение необходимо предварительно заготовить и сохранить в виде графического файла, например, в формате png или jpg).
Таким образом, теперь счета на оплату, которые вы готовите для передачи свои контрагентам, будет присутствовать логотип вашей компании. Для того чтобы добавить логотип и на другие документы, необходимо будет повторить описанные действия для соответствующих печатных форм этих документов.
Желаем приятной работы!
Рассмотрим написание простейшей печатной формы в 1с 8.1 — 8.2 на примере конфигурации Бухгалтерия предприятия 2.0 . Допустим требуется написать внешнюю печатную форму к документу : вывести основные данные документа, а так же из табличной части Товары : номенклатуру, цену, количество и сумму.
Скачать получившийся пример можно по .
В конфигураторе 1C Предприятия 8 создаем внешнюю обработку (Файл->Новый->Внешняя обработка ), задаем имя, создаем обязательный для внешней печатной формы реквизит СсылкаНаОбъект с типом ДокументСсылка.РеализацияТоваровУслуг .
Создание макета печатной формы
Добавляем новый макет , тип макета оставляем Табличный документ . На макете создаем три области: Шапка, Данные и Подвал . Сделать это можно выделив нужное количество строк и нажав меню Таблица->Имена->Назначить имя (Ctrl+Shift+N) .
После этого начинаем располагать в областях текст и параметры. В шапку выведем название печатной формы, номер документа и организацию , а также нарисуем границы шапки таблицы и напишем имена колонок. При создании параметра в свойствах ячейки, на закладке макет следует установить свойство Заполнение в значение Параметр .
В области Данные создадим параметры для вывода строк табличной части(Номенклатура, цена и т.д.), а в области Подвал для итогов по количеству и сумме.
Программирование
Зайдем в модуль объекта печатной формы Действия->Открыть модуль объекта .
Создадим там обязательную для печатных форм экспортную функцию Печать() .
Функция Печать() Экспорт КонецФункцииВ функции создадим переменную для табличного документа , в который будет выводится печатная форма, получим макет и области макета .
ТабДок = новый ТабличныйДокумент; Макет = ПолучитьМакет("Макет" ); ОбластьШапки = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка" ); ОбластьДанные = Макет.ПолучитьОбласть("Данные" ); ОбластьПодвал = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал" );
Заполним параметры шапки и выведем ее в табличный документ .
ОбластьШапки.Параметры.ТекстЗаголовка = +СсылкаНаОбъект.Номер; ОбластьШапки.Параметры.Организация = СсылкаНаОбъект.Организация; ТабДок.Вывести(ОбластьШапки);
Для того чтобы получить строки табличной части Товары используем запрос.
Запрос = новый запрос; Запрос.УстановитьПараметр("Ссылка" ,СсылкаНаОбъект); Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ | РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура, | РеализацияТоваровУслугТовары.Сумма, | РеализацияТоваровУслугТовары.Цена, | РеализацияТоваровУслугТовары.Количество |ИЗ | Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК РеализацияТоваровУслугТовары |ГДЕ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка = &Ссылка" ;
В параметр запроса передаем реквизит СсылкаНаОбъект , что бы указать в условии ГДЕ , что нам нужны данные только того документа из которого выводим печатную форму. Чтобы получить выборку запроса, сначала выполняем его, а затем выбираем строки.
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Далее в цикле заполняем параметры области Данные для каждой строки выборки документа и выводим их в табличный документ . Также в цикле считаем итоговые значения количества и суммы . Заполнять каждый параметр в отдельности мы не будем, а используем процедуру ЗаполнитьЗначенияСвойств((<Приемник>, <Источник>) из глобального контекста , она копирует значения свойств <Источника> в свойства <Приемника> . Сопоставление производится по именам свойств. Подробнее об этом можно прочитать в синтаксис-помощнике 1С Предприятия 8 .
ИтогоСумма = 0 ; ИтогоКоличество = 0 ; Пока Выборка.Следующий() Цикл ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьДанные.Параметры,Выборка); ИтогоСумма = ИтогоСумма + Выборка.Сумма; ИтогоКоличество = ИтогоКоличество + Выборка.Количество; ТабДок.Вывести(ОбластьДанные); КонецЦикла ;
Заполним и выведем область Подвал .
ОбластьПодвал.Параметры.ИтогоКоличество = ИтогоКоличество; ОбластьПодвал.Параметры.ИтогоСумма = ИтогоСумма; ТабДок.Вывести(ОбластьПодвал);
Возвращаем заполненный табличный документ из функции Печать() .
возврат ТабДок;Если вы используете одну из типовых конфигураций, то после возврата табличного документа 1С само выведет на экран печатную форму. Так же для вывода можно использовать метод табличного документа Показать() .
5. Подключение печатной формы к документу
В типовых конфигурациях 1С 8 для регистрации внешних печатных форм существует справочник ВнешниеОбработки . Для подключения следует в режиме предприятия зайти в меню Сервис->Дополнительные отчеты и обработки->Дополнительные внешние печатные формы .
Добавляем новый элемент справочника, загружаем печатную форму с диска и выбираем тип документа.
Теперь в документе Реализация товаров и услуг появится новая печатная форма.
Авторегистрация печатной формы
Для того чтобы при подключении печатной формы не нужно было выбирать тип документа вручную можно настроить авторегистрацию . Для этого добавляем новый макет и называем его Параметры_Авторегистрации (только так) и в первой его ячейке пишем Документы.<Наименование документа> (либо Справочники.<Наименование справочника> ).
Теперь при подключении печатной формы нам будет предложено воспользоваться параметрами авторегистрации .
Никому не секрет, что, хоть в наше время всё большее количество компаний переходят на электронный документооборот, старая поговорка «Без бумажки ты…» не теряет своей актуальности. Так сложилось, что проверяющие органы почему-то интересуют в первую очередь бумажные документы. Поэтому, если вы активно пользуетесь для финансового контроля программой 1С:Бухгалтерия или Предприятие, важно знать, как распечатать электронный документ, созданный при помощи программы.
Печатные формы в 1С позволяют трансформировать электронный документ в печатный вариант.
Для этого разработчик предусмотрел отличный инструмент - Конструктор печати. С его помощью можно создавать документы, в которых можно указывать любые нужные вам данные, а не только несколько стандартных форм. Особенно это касается тех документов, которые не имеют строго регламентированного вида, менять который ни в коем случае нельзя. Сюда, в частности, можно отнести акт выполненных работ, некоторые накладные или платёжки.
В этом руководстве предлагаем разобраться с возможностями Конструктора печати, рассмотрим, какие могут быть виды печатных форм и чем они между собой отличаются. Также мы покажем на примере, как выводить созданную форму на печать .
Для начала стоит разобраться, что, вообще, представляет собой печатная форма в 1С 8. Это шаблон электронной таблицы 1С (наподобие Excel), в котором указанные некоторые переменные строки, заполняемые данными из программы при оформлении документа.
Печатные формы бывают двух видов:
- Внутренние (встроенные). Они хранятся в конфигурации программы, поэтому лучше их не менять, так как потом могут возникнуть проблемы при обновлении.
- Внешние - хранящиеся отдельно от настроек программы. И их помощью можно создавать и подготавливать для печати документ практически любой сложности, не влияя на конфигурацию программы 1С 8.
Как выбрать уже подготовленные макеты? После того как вы проводите операцию прихода или расхода, например, выписываете акт выполненных работ, для распечатки документы вы нажимаете кнопку «Печать». В списке отображается список форм для печати, которые уже заполнены введёнными данными о совершённой операции и вашей компании. Нажав нужный вам вид документа, вы открываете окно предварительного просмотра, чтобы можно было убедиться в правильности заполненных данных. Кнопка печати выводит документ на принтер .
Разобравшись с основами, давайте выясним, где хранятся все ваши печатные формы. Перейдём к следующему вопросу.
Где хранятся печатные формы
Просмотреть встроенные печатные формы можно как в режиме конфигуратора, так и в обычном режиме предприятия. В первом случае нужно при запуске программы нажать соответствующую кнопку в стартовом окне. Вы увидите меню программы, найти ветку «РеализацияТоваровУслуг», в которой содержится пункт «Макеты». В нём зачастую содержатся только два пункта - «Накладная» и «Акт». Где же тогда все остальные, ведь список гораздо более обширен? Они просто прячутся в другом месте. Нужно отрыть ветку «Общие» - «Общие макеты», в ней и хранятся практически все макеты.
Во втором случае нужно перейти в раздел меню «Администрирование» - «Печатные формы, отчёты и обработки» - «Макеты печатных форм». В нём будут отображаться все макеты документов. Примечательно, что в этом же меню их можно и отредактировать.
Что касается внешних форм, то их сначала нужно либо создать через режим конфигуратора, либо скачав готовый файл, а затем подключить в меню «Администрирование» - «Печатные формы, отчёты и обработки» - «Дополнительные отчёты и обработки». Об этом расскажем несколько позже.
Создание простой формы через встроенный Конструктор печати
Такая печатная форма не подразумевает возможность глубокого редактирования, поскольку это повлечёт за собой изменение конфигурации программы , а также в дальнейшем сложности при её обновлении. Тем не менее, если вас полностью устраивает стандартная форма либо вы хотите углубляться в тонкости создания внешней формы, это способ вам полностью подойдёт.
- Первым делом запуститесь в режим Конфигуратора, найдите нужный вам документ, например, РеализацияТоваровУслуг, в свойствах документа перейдите в Действия - Конструкторы - Конструктор печати.
- При запросе варианта работы выберите «Обычные формы».
- Дайте название новому макету, например, «Печать счёта».
- Выберите те реквизиты, которые вы бы хотели видеть в шапке документа. Причём их нужно выбирать в том порядке, в котором они будут отображаться. Для выбора вам нужно выделить курсором пункт в левой колонке и нажать стрелочку посреди экрана, чтобы реквизит отобразился в правой колонке.
- Отметьте реквизиты для отображения в табличной части. Выбор реквизитов происходит по тому же принципу, что и в предыдущем пункте.
- Таким же образом выберите реквизиты нижней части документа.
- На заключительном этапе создания выберите, хотите ли вы печатать сразу же без предварительного просмотра, нужна ли защита таблицы, после чего подтвердите создание формы кнопкой ОК.
Создание внешней печатной формы
Формы, создаваемые через Конструктор печати, можно сравнить с визуальным программным редактором, когда вы не вводите весь код вручную, а лишь составляете его из предложенных элементов. Внешняя же форма представляет собой файл с записанным вручную программным кодом, в котором описана процедура вывода данных на экран. Именно это и позволяет редактировать печатную форму, как угодно, задавая абсолютно любые данные в любой последовательности.
Дополнительное преимущество заключается в том, что, даже если вы не разбираетесь или просто не хотите разбираться в тонкостях программирования 1С 8, можно доверить эту процедуру профессионалам. Они смогут подготовить для вас нужную форму, предоставят вам её в виде готового файла, который вы лишь активируете несколькими нажатиями кнопки.
Теперь подробнее о самой процедуре. Рассмотрим на примере создания макета «Счёт» для документа «Реализация (акты, накладные)».
- Откройте программу 1С 8 в режиме Конфигуратора.
- Нажмите Файл - Новый - Внешняя обработка, придумайте его название (оно не должно включать пробелы), затем нажмите кнопку Действия - Открыть модуль объекта.
- В открывшемся поле для ввода введите следующий код (жёлтым цветом выделены значения, которые можно изменить на свои):
Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт
ПараметрыРегистрации = Новый Структура;
МассивНазначений = Новый Массив;
МассивНазначений.Добавить(«Документ.РеализацияТоваровУслуг»); //Указываем документ, к которому делаем внешнюю печ. форму
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Вид», «ПечатнаяФорма»); //может быть — ПечатнаяФорма, ЗаполнениеОбъекта, ДополнительныйОтчет, СозданиеСвязанныхОбъектов…
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Назначение», МассивНазначений);
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Наименование», «Заказ для реализации товаров»); //имя под которым обработка будет зарегестрирована в справочнике внешних обработок
ПараметрыРегистрации.Вставить(«БезопасныйРежим», ЛОЖЬ);
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Версия», «1.0»);
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Информация», «Эта форма для печати была создана в качестве образца»);
ТаблицаКоманд = ПолучитьТаблицуКоманд();
ДобавитьКоманду(ТаблицаКоманд, «Внешний заказ», «ВнешнийЗаказ», «ВызовСерверногоМетода», Истина, «ПечатьMXL»);
ПараметрыРегистрации.Вставить(«Команды», ТаблицаКоманд);
Возврат ПараметрыРегистрации;
КонецФункции // СведенияОВнешнейОбработке()
Функция ПолучитьТаблицуКоманд()
Команды = Новый ТаблицаЗначений;
Команды.Колонки.Добавить(«Представление», Новый ОписаниеТипов(«Строка»));//как будет выглядеть описание печ.формы для пользователя
Команды.Колонки.Добавить(«Идентификатор», Новый ОписаниеТипов(«Строка»)); //имя макета печ.формы
Команды.Колонки.Добавить(«Использование», Новый ОписаниеТипов(«Строка»)); //ВызовСерверногоМетода
Команды.Колонки.Добавить(«ПоказыватьОповещение», Новый ОписаниеТипов(«Булево»));
Команды.Колонки.Добавить(«Модификатор», Новый ОписаниеТипов(«Строка»));
Возврат Команды;
КонецФункции
Процедура ДобавитьКоманду(ТаблицаКоманд, Представление, Идентификатор, Использование, ПоказыватьОповещение = Ложь, Модификатор = «»)
НоваяКоманда = ТаблицаКоманд.Добавить();
НоваяКоманда.Представление = Представление;
НоваяКоманда.Идентификатор = Идентификатор;
НоваяКоманда.Использование = Использование;
НоваяКоманда.ПоказыватьОповещение = ПоказыватьОповещение;
НоваяКоманда.Модификатор = Модификатор;
КонецПроцедуры
- Сохраните макет для печати в виде файла в любую папку на жёстком диске, назовите его соответствующим образом.
Вставьте в этот же документ процедуру запуска печати из меню программы (выделенные жёлтым цветом команды должны совпадать со строкой):
ДобавитьКоманду(ТаблицаКоманд, «Внешний заказ», «ВнешнийЗаказ»):
Процедура Печать(МассивОбъектов, КоллекцияПечатныхФорм, ОбъектыПечати, ПараметрыВывода) Экспорт
УправлениеПечатью.ВывестиТабличныйДокументВКоллекцию(
КоллекцияПечатныхФорм,
«Внешнийзаказ»,
«Внешний заказ»,
СформироватьПечатнуюФорму(МассивОбъектов, ОбъектыПечати);
КонецПроцедуры // Печать()
- Вставьте макет заполнения печатной формы, кликнув по названию внешней формы в левом нижнем углу и выбрав «Макеты» - «Добавить» - «Табличный документ», дайте ему название. После этого заполните электронную таблицу нужными данными. Например:
- Заказ на товар № [НомерРеализации] от [ДатаРеализации] - клик правой кнопкой мыши - Свойства - Макет - Заполнение - Шаблон.
- Создайте столбцы, которые должны отображаться в вашем документе.
- Выделите введённые ячейки, нажмите Таблица - Имена - Назначить имя - введите название «Шапка».
- Скопируйте строку с заголовками таблицы, выделите их, кликните правой кнопкой мыши - Свойства - Макет - Заполнение - Параметр.
- Выделите строку, назовите её, к примеру, «СтрокаТЧ».
- Создайте подвал: пропишите Итого, ячейку, в которой должна отображаться итоговая сумма, назовите СуммаИтого, в свойствах выберите «Параметры».
- Укажите ответственного, в свойствах ячейки для вывода фамилии укажите «Параметры».
- Выделите нижние строки и дайте диапазону наименование «Подвал».
- Теперь в окне ввода пропишите функцию формирования печатной формы:
Функция СформироватьПечатнуюФорму(СсылкаНаДокумент, ОбъектыПечати)
ТабличныйДокумент = Новый ТабличныйДокумент;
ТабличныйДокумент.ИмяПараметровПечати = «ПАРАМЕТРЫ_ПЕЧАТИ_СчетНаОплатуВРТУ»;
МакетОбработки = ПолучитьМакет(«СчетНаОплатуВнешний»);
//заполняем шапку
ОбластьШапка = МакетОбработки.ПолучитьОбласть(«Шапка»);
ОбластьШапка.Параметры.НомерДокумента = СсылкаНаДокумент.Номер;
ОбластьШапка.Параметры.ДатаДокумента = СсылкаНаДокумент.Дата;
ОбластьШапка.Параметры.НазваниеОрганизации = СсылкаНаДокумент.Организация.Наименование;
//выводим шапку в табличный документ
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьШапка);
//заполняем строки ТЧ
ОбластьСтроки = МакетОбработки.ПолучитьОбласть(«СтрокаТЧ»);
Для Каждого ТекущаяСтрока Из СсылкаНаДокумент.Товары Цикл
ЗаполнитьЗначенияСвойств(ОбластьСтроки.Параметры, ТекущаяСтрока);
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьСтроки);
КонецЦикла;
//заполняем подвал
ОбластьПодвал = МакетОбработки.ПолучитьОбласть(«Подвал»);
ОбластьПодвал.Параметры.КоличествоИтог = СсылкаНаДокумент.Товары.Итог(«Количество»);
ОбластьПодвал.Параметры.СуммаИтог = СсылкаНаДокумент.Товары.Итог(«Сумма»);
ОбластьПодвал.Параметры.ИмяОтветственного = СсылкаНаДокумент.Менеджер.Наименование;
//выводим подвал в табличный документ
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьПодвал);
ТабличныйДокумент.АвтоМасштаб = Истина;
Возврат ТабличныйДокумент;
КонецФункции
- Сохраните изменения в документе.
- Теперь нужно активировать созданную форму. Для этого:
- Перейдите в «Администрирование» - «Печатные формы, отчёты и обработки» - «Дополнительные отчёты и обработки».
- Нажмите кнопку «Создать», выберите в проводнике файл внешней формы, подтвердите ввод кнопкой «Записать и закрыть».
- Для проверки перейдите в Продажи - Реализация (акты, накладные), нажмите кнопку «Печать», выберите свою форму и проверьте правильность заполнения.
- Распечатайте документ при потребности.
Заключение
Мы рассмотрели с вами образец создания печатной формы через Конструктор печати и через инструмент создания внешних форм. Надеемся, что у вас всё получится. В комментариях оставляйте свои вопросы.
В данной статье описано как подключить внешнюю печатную форму в базу 1С на примере конфигурации «Управление торговлей 10.3»
Конфигурация «Управление торговлей 10.3» — это конфигурация на, так называемых, «ОБЫЧНЫХ» формах, а не на «УПРАВЛЯЕМЫХ» как «Управление торговлей 11.2», для «УПРАВЛЯЕМЫХ» форм рекомендуем прочитать .
Наша инструкция «показывает» как подключить внешнюю печатную форму в 1С с конфигурацией на «ОБЫЧНЫХ» формах а именно:
- «Бухгалтерия 2.0»
- «Управление торговлей 10.3»
- «Зарплата и управление персоналом 2.5»
- «Комплексная автоматизация 1.1»
- «Управление производственным предприятием 1.3»
- «Розница 1.0»
- и другие подобные конфигурации.
Для того чтобы подключить внешнюю печатную форму в 1С нам понадобится пройти 11 шагов.
1 — Меню «Сервис». 2 — Выбираем «Внешние печатные формы и обработки». 3 — Далее — «Внешние печатные формы» (см. рис. ниже ↓)
Для того чтобы убедить вас в том, что данная инструкция подходит и для других конфигураций на «ОБЫЧНЫХ» формах — представим те же начальные 1-2-3 шага, но уже не в «Управление торговлей 10.3», а в «Бухгалтерия 2.0» там всё также за исключением чуть-чуть измененных слов в подпунктах, а именно…
1
— Меню «Сервис»(так же как и в «УТ 10.3», да и в других).
2
— Здесь «Дополнительные отчеты и обработки», а не «Внешние печатные формы и обработки» как в «УТ 10.3»,
но все-равно смысл тот-же и находится там же в меню «Сервис».
3
— И затем — «Дополнительные внешние печатные формы», т.е. лишнее слово «Дополнительные», если сравнивать с «УТ 10.3» (см. рис. ниже ↓)
Далее продолжим все-таки на примере «Управление торговлей 10.3» без лишних сравнений.
4
— Нажимаем на кнопку «+« т.е. «Добавить». 5
— Кнопка где нарисована папка (при наведении появится подсказка: «Заменить файл внешней обработки»).
В новых версиях 1С (начиная с августа 2016 года) в программу встроен механизм предупреждения об опасности использования неизвестных внешних обработок, которые могут содержать «вирусы», в более ранних версиях программы предупреждение возникать не будет! Если оно возникло, то для подключения внешней обработки будет необходимо - 6 - нажать кнопку «Продолжить». (см. рис. ниже ↓)
7 — Выбираем каталог, в котором размещен нужный нам файл внешней печатной формы. 8 — Выделяем наш файл. 9 — Нажимаем «Открыть» (см. рис. ниже ↓)
10 — Внешняя печатная форма может иметь параметры авторегистрации, как в нашем случае, здесь имеет смысл нажать «Да» — тем самым использовать эти параметры при регистрации, т.е. автоматически выбрать те объекты (документы или может, например, справочники) в которых можно будет использовать подключаемую внешнюю печатную форму (см. рис. ниже ↓)
Вот и все, у нас заполнилась таблица «Принадлежность печатной формы», благодаря параметрам авторегистрации, мы видим наименование подключаемой внешней печатной формы, возможно у вас заполнится поле «Комментарий» и т.п. Вы можете добавлять свои объекты в таблицу «Принадлежность печатной формы», например, для наших обработок «Универсальная печатная форма договора», которая поддерживает печать многих документов и справочников, но параметры авторегистрации установлены только для основных: 10* — Нажимаете на зеленую кнопку «Добавить» и выбираете в какие объекты так же разместить в обработку. Теперь остается только — 11 — нажать на кнопку «ОК» и (см. рис. ниже ↓)
Сейчас стоит проверить — все ли мы сделали правильно?
Для этого выберем, объект для проверки, например документ «Реализация товаров и услуг», который указан в таблице «Принадлежность печатной формы», это значит что подключенную печатную форму можно использовать в данном документе! Проверим… (см. рис. ниже ↓)
Для проверки возможности печати открываем любой документ вида: «Реализация товаров и услуг». 13
— Нажимаем кнопку «Печать».
Видим — появилось окно выбора печатных форм, среди них присутствует — 14
— подключенная нами внешняя печатная форма (см. рис. ниже ↓)