Как открыть документ microsoft word. Как открыть вордовский документ на андроид. Как открыть и сохранить документ Word

Как открыть документ word?

Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. В основном для того чтобы открыть документ формата doc, который читает текстовый редактор, никаких усилий от пользователя не требуется. Однако, бывают случаи, когда документ не открывается. Причины этого могут быть разные, поэтому в данной статье мы рассмотрим их подробно.

Также в статье вы сможете найти информацию о том, как открыть документы формата doc и других текстовых форматов с помощью аналогичных текстовых редакторов от компании Microsoft.

Как открыть текстовый документ с помощью word

Это достаточно простая операция, с которой сможет справиться даже ребенок.

1. Нужно выбрать текстовый документ, который требуется открыть. Нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню «Открыть с помощью».
2. Затем из предложенного списка нужно выбрать текстовый редактор word. Таким образом можно открыть документы формата docx, doc, dot, docm, xml, xps и другие.

Также пользователь может открывать в новых версиях текстового редактора word документы, которые были сохранены в более старых версиях. Следует учитывать однако, что некоторые форматы, например, pdf могут иметь неполное соответствие оригинальному документу при открытии в данном текстовом редакторе. Их рекомендуется открывать в специализированном программном обеспечении adobe pdf reader.

Если word не открывает документы

Одной из основных причин отказа текстового редактора word открыть тот или иной документ, является повреждение файла. Поврежденный файл можно восстановить с помощью встроенной функции восстановления. Для этого нужно открыть текстовый редактор и перейти во вкладку «Файл», далее «Открыть» и выбрать из всплывающего меню «Открыть и восстановить».

Такой метод считается весьма действенным, однако, он не гарантирует восстановление всего текста. Часть файла может все-таки не
подлежать восстановлению.

Также достаточно эффективным методом является использование специальной программы Recuva . Она позволяет восстанавливать документы microsoft word, excel.

Другой причиной может быть устаревшая версия вашего текстового редактора. Вы можете легко обновить его на сайте Microsoft , однако, если вы использовали ключ, добытый нелегальным способом, то вам придется оплатить новую версию.

В то же время компания Microsoft предлагает бесплатные аналоги текстового редактора word. Речь идет о так называемых программах-просмотрщиках. Они позволяют открывать и просматривать, а также печатать текст. При этом их функционал сильно ограничен по сравнению с полным пакетом. Вы сможете скачать данные аналоги по этим ссылкам.

Файлы Docx и Doc относятся к текстовым файлам программы Microsoft Word. Формат Docx появился сравнительно недавно, начиная с версии 2007г. Что о нем можно сказать?

Ключевое, пожалуй в том, что он позволяет сжимать информацию в документе: из-за чего файл занимает меньше места на вашем жестком диске (актуально, у кого очень много таких файлов и ему каждый день приходится с ними работать). Кстати, степень сжатия довольна прилична, чуть менее, чем если бы формат Doc был помещен в архив Zip.

В этой статье я хотел бы привести несколько альтернативных вариантов, чем открыть файлы Docx и Doc. Тем более, что не всегда Word может оказаться на компьютере товарища/соседа/друга/родственника и пр.

Альтернативный офисный пакет, причем бесплатный. Легко заменяет собой программы: Word, Excel, Power Point.

Работает как на 64 битных системах, так и на 32. Полная поддержка русского языка. Помимо поддержки форматов Microsoft Office, поддерживает и свои собственные.

Небольшой скриншот окна работающей программы:

2) Сервис Яндекс-диск

Здесь все очень просто. Регистрируетесь на Яндексе, заводите почту и вдобавок вам дают диск на 10 Гб, в котором вы можете хранить свои файлы. Файлы форматов Docx и Doc в Яндексе легко можно просматривать, не выходя из браузера.

Кстати, удобно еще и тем, что если вы сядете работать за другой компьютер - то рабочие файлы у вас будут под рукой.

3) Doc Reader

Это специальная программа, предназначенная для того, чтобы открыть файлы Docx и Doc на компьютерах, где нет Microsoft Word. Ее удобно носить с собой на флешке: если что, по быстрому установил на компьютер и просмотрел нужные файлы. Ее возможностей хватит для большинства задач: просмотреть документ, распечатать, скопировать что-нибудь из него.

Кстати, размер программы просто смешной: всего 11 Мб. Рекомендуется для обязательного ношения с собой на флешке, тем, кто часто работает с ПК. 😛

А вот как выглядит открытый документ в ней (открыт файл формата Docx). Ничего не куда не съехало, все нормально отображается. Можно работать!

На этом сегодня все. Всем удачного дня…

Для просмотра файлов в формате.doc большинство пользователей используют Microsoft Office Word - одну из составляющих офисного пакета программ от Microsoft.

Разработчики корпорации постепенно адаптируют Word для разных операционных систем, однако, большинство актуальных версий Word для других ОС имеют ограниченную функциональность.

Doc - это мультиплатформенный формат текстового файла, который поддерживает разметку и пользовательские стили оформления содержимого.

В 2007 году «Майкрософт» усовершенствовал формат, превратив его в.docx - формат, который использует модифицированные алгоритмы сжатия данных.

Такой подход помог уменьшить формат исходного файла более чем на 40%. Модифицированный формат повысил уровень защиты документа (за счёт поддержки потоковых алгоритмов шифрования байтов).

Старые версии текстовых редакторов не поддерживают.docx, пользователям нужно выполнить автоматическое преобразование, чтобы открыть документ в 1998/2003 версиях Word.

Представляем вашему вниманию перечень наиболее удачных альтернативных программ, благодаря которым вы сможете работать с файлами Ворд на мобильных и десктопных ОС.

Онлайн-сервисы

Чтобы не устанавливать программы на своё устройство, файлы Ворд можно открывать и редактировать, используя следующие онлайн-сервисы.

MS Word Online

Данный сайт является официальной разработкой компании Microsoft (ссылка). Ресурс позволяет работать документами Word, Excel, Power Point в браузере без выполнения установки.

Для того, чтобы получить доступ к функциям сервиса, необходимо выполнить вход в свою учётную запись «Майкрософт».

В открывшемся окне кликните на рисунке пустого документа, чтобы создать новый файл и начать редактировать его в браузере.

Главным преимуществом этого сервиса является его практически полная идентичность десктопной версии программы.

Некоторые функции все же отсутствуют (к примеру, редактирование рисунков, вкладка рецензирование).

У пользователей есть возможность создавать документы, которые могут редактировать несколько пользователей одновременно в режиме реального времени.

Все созданные документы можно синхронизировать с облачным хранилищем One Drive.

Чтобы открыть существующий файл.doc, кликните на вкладке Файл-Открыть и выберите документ в вашем облачном хранилище One Drive.

Google Docs

Google Docs - это сервис от компании Google, с помощью которого вы сможете быстро открыть и редактировать офисные документы на любом устройстве (ссылка).

Справа на панели меню выберите пункт «Документы».

Чтобы создать новый документ, в открывшемся окне нажмите на значок + (в правом нижнем углу). Чтобы открыть существующий документ, кликните на иконке папки (в правом верхнем углу страницы).

Docspal

Ещё один сервис - Docspal. С его помощью вы сможете быстро открыть файл Ворд, но без возможности его редактирования. Сайт удобно использовать со смарфтона или планшета.

Благодаря простому оформлению он не потребляет много трафика.

Выберите файл на своём устройстве или введите прямую url ссылку на его скачивание.

Кликните на кнопку View. Дождитесь пока файл загрузится на сайт и откроется в новом окне.

Для Windows

Рассмотрим популярные аналоги MS Word для Windows.

Open Office

Open Office - это бесплатное мультиплатформенное приложение для работы с офисными документами.

Версия программы для Виндоус поддерживает все необходимые функции для комфортной работы с документами.doc и.docx.

Загрузить программу можно с сайта разработчика (ссылка).

Kingsoft Office

Kingsoft Office - это бесплатный набор офисных программ для Windows.

В Free версии пользователи могут работать с текстовым процессором - создание, редактирование, сохранение, преобразование форматов документов (ссылка на загрузку).

Для Mac OS

Рассмотрим хорошие офисные программы для платформы Mac OS.

Официальный MS Office доступен на компьютерах Mac, однако разработчики Apple создали ряд приложений, которые намного лучше адаптированы для всех «яблочных устройств».

Apple Pages

С помощью Apple Pages пользователи могут создавать уникальне документы в формате.doc и.docx.

Использовав подключение к Интернету, вы можете делиться файлами с другими пользователями и изменять их в режиме онлайн.

Утилита имеет простой пользовательский интерфейс, присутствует поддержка графиков, таблиц, диаграмм, фигур Smart Art.

Есть возможность проверить текст на наличие ошибок, создать собственные стили оформления текста. Орфографическая проверка доступна только для русского и английского языков.

С официального сайта разработчиков можно загрузить дополнительные орфографические словари для работы с текстами на других языках.

Для Android

LibreOffice

Читайте другие наши статьи о MS Word:

Если у вас Windows Phone

На всех устройствах под управлениям ОС Windows Phone предустановлено стандартное программное обеспечение для работы с электронными документами, таблицами, презентациями.

Однако, часто мобильный Office не видит файлы устройства, не открывает графики и таблицы в документе или не отображает стили.

Чтобы оптимизировать работу с документами, вы всегда можете загрузить другие программы из магазина Windows.

Office Lens

Бесплатная утилита Office Lens является отличным аналогом стандартного Mobile Office.

В программе пользователи могут не только просматривать и редактировать документы, но и работать с форматом PDF - функция создания сканов.

С помощью камеры устройства пользователи могут создавать снимки физических документов и делать их портативные электронные форматы (ссылка на скачивание программы).

Рис. 16 - просмотр файлов.doc в Office Lens

Мы довольно много писали о том, как работать с документами в программе MS Word, а вот тему проблем при работе с ней не затрагивали практически ни разу. Одну из распространенных ошибок мы рассмотрим в этой статье, рассказав о том, что делать, если не открываются документы Ворд. Также, ниже мы рассмотрим причину, по которой эта ошибка может возникать.

Итак, чтобы решить любую проблему, для начала необходимо узнать причину ее возникновения, чем мы и займемся. Ошибка при попытке открытия файла может быть связана со следующими проблемами:

Файл DOC или DOCX поврежден;

Расширение файла связано с другой программой или неверно указано;

Расширение файла не зарегистрировано в системе.

Если файл поврежден, при попытке его открыть вы увидите соответствующее уведомление, а также предложение восстановить его. Естественно, на восстановление файла нужно согласиться. Проблема лишь в том, что никаких гарантий на корректное восстановление нет. К тому же, содержимое файла может быть восстановлено не полностью, а только частично.

Неверное расширение или связка с другой программой

Если расширение файла указано неверно или связано с другой программой, то система будет пытаться открыть его именно в той программе, с которой он ассоциируется. Следовательно, файл “Документ.txt” ОС будет пытаться открыть в “Блокноте” , стандартным расширением которого и является “txt” .

Однако, из-за того, что документ на самом деле является вордовским (DOC или DOCX), хоть и неправильно названным, после открытия в другой программе он будет отображаться некорректно (например, в том же “Блокноте” ), а то и вовсе не будет открыт, так как его оригинальное расширение не поддерживается программой.

Примечание: Значок документа с неверно указанным расширением будет аналогичен таковому во всех файлах, совместимых с программой. Кроме этого, расширение может быть неизвестным системе, а то и вовсе отсутствовать. Следовательно, система не найдет подходящей программы для открытия, но предложит выбрать ее вручную, найти подходящую в интернете или магазине приложений.

Решение в данном случае только одно, а применимо оно лишь в том случае, если вы уверены, что документ, который не удается открыть, действительно является файлом MS Word в формате DOC или DOCX. Все, что можно и нужно сделать — переименовать файл, точнее, его расширение.

1. Кликните по файлу Ворд, который не удается открыть.

2. Кликнув правой мышкой, откройте контекстное меню и выберите “Переименовать” . Сделать это можно и простым нажатием клавиши F2 на выделенном файле.

3. Удалите указанное расширение, оставив только имя файла и точку после него.

Примечание: Если расширение файла не отображается, а изменить вы можете только его имя, выполните следующие действия:

В любой папке откройте вкладку “Вид” ;

Нажмите там на кнопку “Параметры” и перейдите во вкладку “Вид” ;

Найдите в списке “Дополнительные параметры” пункт “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов” и снимите с него галочку;

Нажмите кнопку “Применить” .

Закройте диалоговое окно “Параметры папок”, нажав “ОК” .

4. Введите после названия файла и точки “DOC” (если у вас на ПК установлен Word 2003) или “DOCX” (если у вас установлена более новая версия Word).

5. Подтвердите внесение изменений.

6. Расширение файла будет изменено, изменится также и его значок, который примет вид стандартного вордовского документа. Теперь документ можно будет открыть в Ворде.

Кроме того, файл с неверно указанным расширением можно открыть и через саму программу, при этом, менять расширение отнюдь не обязательно.

1. Откройте пустой (или любой другой) документ MS Word.

2. Нажмите кнопку “Файл” , расположенную на панели управления (ранее кнопка называлась “MS Office” ).

3. Выберите пункт “Открыть” , а затем “Обзор” , чтобы открыть окно “Проводника” для поиска файла.

4. Перейдите в папку, содержащую файл, который вам не удается открыть, выберите его и нажмите “Открыть” .

Совет: Если файл не отображается выберите параметр “Все файлы *.*” , расположенный в нижней части окна.

5. Файл будет открыт в новом окне программы.

Расширение не зарегистрировано в системе

Данная проблема возникает только на старых версиях Windows, которые из обычных пользователей сейчас вряд ли кто-то вообще использует. В числе таковых Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Решение проблемы с открытием файлов MS Word для всех этих версий ОС приблизительно одинаковое:

1. Откройте “Мой компьютер” .

2. Перейдите во вкладку “Сервис” (Windows 2000, Millenium) или “Вид” (98, NT) и откройте раздел “Параметры”.

3. Откройте вкладку “Тип файлов” и установите ассоциацию между форматами DOC и/или DOCX и программой Microsoft Office Word.

4. Расширения файлов Ворд будут зарегистрированы в системе, следовательно, документы будут нормально открываться в программе.

На этом все, теперь вы знаете, почему в Word возникает ошибка при попытке открытия файла и как ее можно устранить. Желаем вам больше не сталкиваться с трудностями и ошибками в работе этой программы.

Часто многие пользователи персональных компьютеров сталкиваются с проблемой открытия документов одного формата в программах, которые работают с документами другого формата. Например, открытие pdf-файла в программном обеспечении Word многим пользователям ПК кажется весьма сложным процессом. Но на деле данная процедура имеет множество различных способов, которые очень просты. Далее будут рассматриваться некоторые из них.

Microsoft Office « Word 2013»

Если на Вашем компьютере установлена версия программы 2013 года, то для того чтобы открыть файл расширения «pdf», необходимо проделать ряд простых действий:

1. Откройте программу Word, которая установлена на Ваш компьютер.

   

2. Далее следует открыть вкладку «Файл», расположенную в верхнем левом углу программы. У вас должно появиться такое окно.

   

3. После нужно выбрать пункт «Открыть», где во вкладке «Компьютер» требуется выбрать команду «Обзор».

   

   

4. Найдите в представленном окне нужный файл «pdf» и откройте его.

   

   

   Важно! Если же в момент открытия файла появилось сообщение, то нужно выбрать команду «ОК».

5. После проделанной работы на главном листе программы «Word» будет представлена информация с «pdf» файла.

   

Программа « FirstPDF »

Если на Вашем компьютере установлена старая версия программы Word, или же возникли проблемы с открытием документа «pdf», то есть выход из данной ситуации.

«FirstPDF» — это конвертер всех файлов с разрешением «pdf». К тому же данная программа может адаптировать файл не только к Mircosoft Office Word, но и к другим продуктам компании Microsoft. Данная программа платная, но есть возможность использовать программу в демо-версии 30 дней, в течении которых конвертировать файл можно не более 100 раз.

Чтобы получить нужный результат, требуется проделать несколько несложных действий:

1. Скачайте и установите программу на Ваш компьютер.

   

   

2. Откройте программу и выберите пункт «Добавить из файла». Если же с этим шагом возникли проблемы, то есть решение проще. Вы можете в буквальном смысле перетащить «pdf» файл в пустую белую зону, на которой написано «Перетащите файлы сюда».

   

3. В представленном окне необходимо выбрать нужный файл для конвертации.

   

4. В структуре «Формат» требуется настроить параметры выходного файла. К примеру, есть возможность выбрать формат, такой как «PowerPoint» или же просто «Текстовый файл».

   

5. Нажмите кнопку «Конвертировать» и дождитесь окончания процесса.

   

Программа « SolidConverter »

Данная программа является хорошим аналогом предыдущей, поэтому если у Вас возникли проблемы с «FirstPDF», то решение есть. Также программа «SolidConverter» имеет свой дизайн и дает возможность использовать пробный период, который длится 15 дней.

Чтобы воспользоваться данной программой, необходимо проделать ряд простых действий:

Программа « Adobe Acrobat Reader »

Представленные выше способы подразумевают конвертацию файлов, но есть решение, дающее возможность получить с «pdf» файла информацию, которую можно будет потом открыть в программе «Word».

Чтобы достичь этой цели, нужно скачать «Adobe Reader». Для этого:

После скачивания и установки программного обеспечения на Ваш компьютер необходимо проделать несколько несложных шагов:

На заметку! В программе «Adobe Reader» есть функция «Печать», таким образом можно сразу распечатать документ в формате pdf.

Как распечатать «pdf» файл

После файла выше представленными способами можно распечатать его в программе «Word». Для этого требуется:

Как преобразовать файл «Word» в «pdf» формат

Для того чтобы переконвертировать файл «.docs» в «pdf» формат, можно воспользоваться наиболее простым онлайн-сервисом «Smallpdf», который можно открыть по адресу https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.

Видео — Как открыть pdf файл в Word