Как в ворде сделать размер страницы а4. Как сделать буквы на весь лист А4 в Word. Делаем линованный лист А4 в MS Word

Стандартным форматом страницы, используемым в программе Microsoft Word, является A4. Собственно, стандартным он является практически везде, где только можно столкнуться с документами, как бумажными, так и электронными.

И все же, как бы там ни было, иногда возникает необходимость отойти в сторону от стандартного A4 и изменить его на формат поменьше, коим является A5. На нашем сайте есть статья о том, как изменить формат страницы на больший — A3. В данном случае мы будем действовать практически таким же образом.

1. Откройте документ, в котором необходимо сменить формат страницы.

2. Откройте вкладку “Макет” (если вы используете Word 2007 — 2010, выберите вкладку “Разметка страницы” ) и разверните там диалоговое окно группы “Параметры страницы” , нажав на стрелку, расположенную в правой нижней части группы.

Примечание: В Ворд 2007 — 2010 вместо окна “Параметры страницы” необходимо открыть “Дополнительные параметры” .

3. Перейдите во вкладку “Размер бумаги” .

4. Если вы развернете меню раздела “Размер бумаги” , то можете не найти там формата A5, как и других форматов, отличных от А4 (зависит от версии программы). Поэтому значения ширины и высоты для такого формата страницы придется задать вручную, введя их в соответствующие поля.

Примечание: Иногда форматы, отличные от A4 отсутствуют в меню “Размер бумаги” до тех пор, пока к компьютеру не будет подключен принтер, поддерживающий другие форматы старниц.

Ширина и высота страницы формата A5 составляет 14,8 х21 сантиметра.

5. После того, как вы введете эти значения и нажмите кнопку “ОК” формат страницы в документе MS Word из A4 изменится на A5, став вдвое меньше.

На этом можно закончить, теперь вы знаете, как в Ворде сделать формат страницы A5 вместо стандартного A4. Точно так же, зная правильные параметры ширины и высоты для любых других форматов, вы можете изменять размеры страницы в документе на любой необходимый, а то будет ли он больше или меньше, зависит исключительно от ваших требований и предпочтений.

Работа с текстовым редактором Word, подразумевает применение различных размеров формата листа.

Часто, у пользователей возникают вопросы: «Как изменить размер листа в Ворде» или «Как поменять формат страницы A4 на A5 в Ворде» и так далее.

Давайте вникнем в тему и разберем по порядку алгоритм действий.

Шаблоны форматов листа

В мировой практике применяются два стандарта бумаги:

• Североамериканский стандарт (не применяется на территории Р.Ф.);
• и международный стандарт.

ISO 216 (обозначение мирового стандарта), создан на основе метрической системы измерения.

Изначальный размер бумаги стандарта (А0), равняется 1 кв. метр. Все последующие размеры листа вытекают из него, по схеме, когда большая сторона делится пополам.

Давайте теперь разберем, какие размеры бумаги существуют:

• А0 и А1 - используется для тех, кто занимается плакатами, чертежами и постерами.
• Размер А3, В4 и А2 - для диаграмм, журналов, газет и чертежей.
• Размер А4 - всем известный формат листа в Ворде, который называют офисным. Применятся при создании: документов, писем, анкет, журналов, также используется в принтере, ксероксе и т.п.
• А5 - размер тетрадного листа. Этот формат бумаги используется для следующих видов печати: открытка, блокнот, анкета или бланк, листовка, рекламный буклет.
• Размер А5, В5, А6, В6, - с помощью него создаются: всем нам знакомая книга, брошюра и почтовая открытка.
• C4, C5, C6 - требуется при изготовлении конвертов для почты.

Предустановленные шаблоны формата страницы в Word

Текстовый редактор Word, имеет набор предустановленных шаблонов формата страницы. Разработчики потрудились, собрали статистику наиболее популярных размеров страниц и добавили в редактор, дабы упростить нам жизнь.

• Letter (8,5 x 11 дюймов) (21,59 см х 27,94 см);
• A4 (21 см х 29,7 см);
• Legal (8,5 x 14 дюймов) (21,59 см х 35,56 см);
• A3 (29,7 см х 42 см);
• B4 (25 х 35,4 см);
• B5 (18,2 см х 25,7 см).

По умолчанию, документы в Ворде, открываются с размером листа A4, но его легко изменить на любой другой, интересующий вас формат.

Давайте рассмотрим, как задать интересующий размер страницы в Ворде.

Как изменить размер формата листа в Ворде

Процедура изменения страницы предназначена для создания публикации в том размере, который вам требуется.

Данная методика позволяет создать одну и ту же публикацию, как на одном листе, большого размера, так и на нескольких, более мелких. С помощью нее можно создать публикации до 36 кв. метров (6 х 6 метров).

Разберемся пошагово, как выбрать размер страницы в ворде:

1. В текстовом редакторе Word, переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. Нам нужна группа команд «Параметры страницы».
3. Выбираем иконку «Размер».
4. В открывшемся выпадающем окне, мы можем выбрать нужный нам размер страницы, из уже имеющихся. Например, книжный формат листа (Letter) с размером – 21.59 на 27.94 сантиметров.

Если предустановленные форматы листа в Ворде не подходят, то имеется возможность сделать свой размер формата страницы. Алгоритм действия почти такой же:

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. В группе «Параметры страницы», выбираем команду с иконкой «Размер».
3. В самом низу списка, выбираем команду «Создание нового размера страницы» или «Другие размеры страниц» (название команды отличается в разных версия MS Word).

В открывшемся окне, находим раздел «Страница» или «Размер бумаги» и в нижних строках, выбираем нужный нам формат страницы, а также задаем параметры ширины и высоты страницы, нажимаем «ОК».

В этом окне, пользователь может как уменьшить размер листа, так и увеличить его до самых непредсказуемых размеров. Ограничение только в вашей голове.

Надеюсь, как сделать свой размер страницы в Ворде стало понятно, по большому счету, ничего сложного в этом нет, поэтому перейдем к еще одному важному вопросу.

Как сделать лист формата А5

Часто нам требуется сделать формат страницы в Ворде, отличающийся от А4, например, более меньший – А5 (размер тетрадного листа).

В зависимости от версии MS Word, в разделе «Размер бумаги», вы можете не обнаружить размер листа формата А5. В принципе, как и остальных, кроме А4.

В данной ситуации, придется вводить ширину и высоту бумаги, в ручном режиме.

Размеры страницы в формате А5 должны быть:

• ширина – 14.8 см,
• высота – 21 см.

Как выставить данные значения мы описали выше.

Стоит отметить, что иногда другие форматы в разделе «Размер бумаги» не появляются до того момента, пока вы не подключите принтер, который их поддерживает.

Обычно при работе с текстовыми документами в Word используется формат A4. Но, текстовый редактор Word может работать и с другими популярными форматами листов. Например, вы можете использовать формат A5.

Сейчас вы узнаете о том, как сделать формат A5 в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. Также мы рассмотрим некоторые особенности печати листов в формате A5.

Формат A5 в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Если вы используете текстовый редактор Word 2007, 2010, 2013 или 2016 года, то для того чтобы сделать формат A5 вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать там на кнопку «Размер».

После нажатия на данную кнопку перед вами появится выпадающий список, в котором будет доступны все популярные форматы листов. В этом списке нужно просто выбрать формат A5 и Word изменит размер страницы.

Также в Word 2007, 2010, 2013 и 2016 есть другой способ сделать лист формата A5. Для этого нужно на вкладке «Разметка страницы» нажать на кнопку «Параметры страницы».

Также вы можете открыть «Параметры страницы» просто кликнув в любом месте на линейке, которая обычно отображается сверху и сбоку от листа.

После открытия окна «Параметры страницы» вам нужно перейти на вкладку «Размер бумаги» и выбрать формат A5 в выпадающем списке.

После чего окно нужно закрыть с помощью кнопки «Ok».

Формат A5 в Word 2003

Если же вы пользуетесь Word 2003, то для того чтобы сделать лист в формате A5 вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в «Параметры страницы».

После этого откроется окно «Параметры страницы». В Word 2003 оно выглядит почти также, как и в более современных версиях. Здесь нужно перейти на вкладку «Размер бумаги» и выпадающем списке выбрать формат A5.

После чего окно «Параметры страницы» нужно закрыть с помощью кнопки «Ok».

Как распечатать лист в формате A5 на листе A4

Если вам нужно распечатать лист в формате A5 на листе A4, то у вас есть два варианта. Если воспользоваться стандартными настройками печати, то вы получите просто лист A5 по середине листа A4. При этом справа и слева от текста будут очень большие поля. Другой вариант – печатать по два листа A5 на листе A4. Для этого на экране с настройками печати нужно выбрать вариант печати «2 страницы на листе».

В этом случае на каждом листе A4 будут размещены по две страницы A5. При этом вы избежите больших отступов по бокам и с экономите бумагу.

Необходимость изменить формат страницы в программе MS Word возникает не так уж часто. Тем не менее, когда это требуется сделать, далеко не все пользователи этой программы понимают, как сделать страницу больше или меньше.

По умолчанию Ворд, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но, как и большинство параметров по умолчанию в этой программе, формат страницы тоже можно довольно легко изменить. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь в этой небольшой статье.

1. Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет» .

Примечание: В старых версиях текстового редактора необходимые для изменения формата инструменты расположились во вкладке «Разметка страницы» .

2. Нажмите на кнопку «Размер» , расположенную в группе «Параметры страницы» .

3. Выберите подходящий формат из списка в выпадающем меню.

Если не один из представленных в списке вас не устраивает, выберите параметр «Другие размеры бумаги» , а затем выполните следующее:

Во вкладке «Размер бумаги» окна «Параметры страницы» в одноименном разделе выберите подходящий формат или задайте размеры вручную, указав ширину и высоту листа (указывается в сантиметрах).

Примечание: В разделе «Образец» вы можете видеть масштабированный пример страницы, размеры которой вы изменяете.

Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):

A5 - 14,8х21

A4 - 21х29,7

A3 - 29,7х42

A2 - 42х59,4

A1 - 59,4х84,1

A0 - 84,1х118,9

После того, как вы введете необходимые значения, нажмите «ОК» чтобы закрыть диалоговое окно.

Формат листа изменится, заполнив его, вы сможете сохранить файл, отправить его по электронной почте или распечатать на принтере. Последнее возможно лишь в том случае, если МФУ поддерживает заданный вами формат страницы.

Вот, собственно, и все, как видите, изменить формат листа в Word совсем несложно. Осваивайте этот текстовый редактор и будьте продуктивны, успехов в учебе и работе.

Оформляются главным образом на бумаге формата А4 (210x297) и А5 (148x210). Отдельные виды документов, содержащие таблицы и графики — ведомости, планы и т.д., оформляются на формате A3 (297x420). Эти форматы приняты у нас в стране еще в 1920-е годы и в их основу положены широко распространенные в западных странах немецкие форматы.

Для измерения форматов была принята метрическая система. Площадь основного формата равна квадратному метру, а стороны основного формата составляют 0,841 м х 1,189 м. Каждый последующий формат получается из предыдущего делением пополам, а все полученные форматы геометрически подобны. Все форматы делятся на три основных ряда — А, Б, В. Форматы основного ряда получаются путем последовательного деления основного формата пополам (см. табл. 2).

Таблица 2. Форматы потребительских бумаг

А-0 — 841x1189
А-2 — 420x594
А-3 — 297x420
А-4 — 210x297
А-5 — 148x210
А-б — 105x148

Форматы ввели определенный порядок, систему и закрепили ограничения размеров форматов бумаги для изготовления документов. Форматы обязательны в нашей стране для управленческой документации и сегодня. Эти форматы приняты и ISO (Международной организацией по стандартизации).

Форматы потребительских бумаг в разных странах не совпадают» но наибольшее распространение имеют в Европе немецкие форматы» а в США североамериканские форматы бумаг, где основной формат — аналог А4 — равен размеру 21,59 см х 27,94 см.

В компьютерных программах, даже локализованных (на русском языке), в качестве установок «по умолчанию» могут быть заданы форматы бумаги и размеры полей, не соответствующие отечественным стандартам. Поэтому, приступая к работе в MS Word, необходимо установить стандартный размер бумаги, принятый в нашей стране, — А4 в качестве используемого для всех создаваемых документов.

Размеры полей

Установлены и размеры полей. В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30--2003 они должны быть не менее : левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм.

Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы. Поэтому указанные размеры полей обычно используются для документов оперативной переписки, а для документов долговременного и постоянного сроков хранения, которые будут переплетены или подшиты в дело, следует установить левое поле 35 мм.

Нумерация листов

Если оформляется на двух и более листах, второй и последующие листы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля арабскими цифрами без слова «страница» (стр. или е.). Точки и тире не ставятся. Если документ изготавливается на двух сторонах листа, то нечетные номера проставляются на лицевой стороне, а четные на обратной.